Belgische fiscale aangiften vanuit Odoo, en migratie van Odoo-boekhoudingen uit alle landen
Het doel?
- Uw gegevens niet langer uit Odoo moeten overzetten of overtypen naar andere software om uw fiscale aangiftes op te stellen
- Beschikken over betrouwbare rapporten, die u kunt nakijken vóór u ze verstuurt, zodat het werk van de boekhouders vlotter verloopt
- Uw boekhoudkundige gegevens migreren van de ene Odoo naar de andere (Enterprise --> Enterprise, Enterprise --> Community, Community --> Enterprise…)
Moet er iets bijgestuurd worden? Dat doet u rechtstreeks in Odoo, en u genereert het rapport opnieuw tot het klopt.
Uw jaarrekening voor de Nationale Bank
Wij maken uw jaarrekening klaar met een .xbrl-bestand, een xlsx-bestand en een pdf waarmee u nauwgezet kunt nakijken wat u gaat versturen.
Nagaan of uw Odoo compatibel is
Hoe werkt het?
De tool leest uw databank en genereert een XBRL die klaar is om te downloaden.
Uw gegevens dienen om het bestand te berekenen en worden daarna gewist: er wordt niets gehost.
Details: de pagina over de jaarrekening.
De diagnose is gratis en verbindt u tot niets. Voor het vervolg: wat het kost.
De aangifte in de vennootschapsbelasting voor de FOD Financiën
Elk jaar moet u een .biztax-bestand indienen dat aan enkele honderden normen en controles moet voldoen, met verschillende pdf-bestanden als bijlage.
Onze tool maakt de .biztax klaar voor aanslagjaar 2026, en brengt de pdf's samen op één plaats.
U kijkt het resultaat na (xlsx en pdf) vóór u het verstuurt.
Nagaan of uw Odoo compatibel is
Hoe werkt het?
Wij kopiëren uw boekhoudkundige gegevens (via een API) naar een Odoo-databank met de module die het .biztax-bestand bouwt.
Twee wegen, zoals u verkiest: ofwel hosten wij die databank voor u, zolang u uw dossier voorbereidt, en kunt u ze op elk moment downloaden;
ofwel installeert u de module in uw eigen Odoo en laat u ze zelf draaien. Daarvoor hebt u een Odoo nodig die u zelf host, of odoo.sh: Odoo Online installeert geen modules uit de Apps Store.
De migratie van uw boekhouding
Met onze tool migreert u uw boekhouding van Odoo 17, 18 of 19 naar versie 19: naar een databank die wij hosten, naar uw eigen server, of naar uw standaard Odoo Online (een databank waarvan u de licentie aan het tarief van Odoo betaalt).
De overname van uw boekingen, de hele historiek, is gratis.
Nagaan of uw Odoo compatibel is
Details: de pagina over de migratie.
Waarom wij deze tools gemaakt hebben
Dit project is ontstaan bij Charbon: elk jaar werd de boekhouding correct in Odoo gevoerd, en toch vroeg het indienen van de fiscale aangiftes nog moeizaam werk.
Daaruit zijn twee grote behoeften ontstaan:
Voor het neerleggen van de jaarrekening
De standaard XBRL-export vertaalt de booleans naar de taal van de gebruiker. U krijgt faux in plaats van false, en de neerlegging raakt geblokkeerd. Hij breekt ook adressen op een apostrof, vervangt de datum van de algemene vergadering door de datum van vandaag, en vergeet de staat van de vaste activa. Vaak merkt u het pas op het laatste moment, vlak vóór de deadline.
Daarom bouwden wij een tool die deze problemen vóór de neerlegging onderschept, met foutmeldingen die het veld benoemen.
De vennootschapsbelasting aangeven
Odoo maakt die aangifte helemaal niet aan. De enige XBRL die hij genereert is die van de jaarrekening. Aan de kant van de vennootschapsbelasting biedt hij niet meer dan een geheugensteun.
Boekhouders bedenken allerlei strategieën om de gegevens over te nemen in andere software, terwijl die gegevens in Odoo al "bijna klaar" staan.
Onze tool maakt de aangifte vennootschapsbelasting klaar op basis van uw Odoo-gegevens.
Waarvoor u verantwoordelijk blijft
We zeggen het liever vóór u koopt dan erna.
Deze modules maken bestanden klaar. Ze controleren uw boekhouding niet en garanderen de juistheid van uw gegevens niet. Een module leest wat er in uw Odoo staat. Is de boekhouding fout, dan is het bestand dat ook.
Lees elk bestand na vóór u het indient. Post per post, met uw boekhouder. Een aangemaakt bestand is geen gecontroleerd bestand, en de bedragen die op het spel staan kunnen erg groot zijn.
U bent als enige verantwoordelijk voor wat u neerlegt. Onze aansprakelijkheid kan niet worden ingeroepen.
Hoe wij werken
Uw cijfers kunnen wij niet garanderen. Wel kunnen wij zeggen hoe de modules getest worden.
Vergeleken met aanvaarde neerleggingen
We genereren opnieuw een boekjaar dat al bij de Balanscentrale is neergelegd en aanvaard, en vergelijken feit per feit. Zolang er één verschil overblijft, is het niet af.
Gecontroleerd met Arelle
Met de officiële formules van de administraties, dus dezelfde rekenkundige controles die de Balanscentrale en de FOD Financiën op uw neerlegging uitvoeren.
Een negatief bedrag wordt benoemd
Een saldo aan de verkeerde kant maakt dat een neerlegging geweigerd wordt. De module benoemt het, rekening per rekening, zodat u het in uw boekingen herklasseert. Nooit weggemoffeld in de XML.
Wat wij niet doen
BNB levert een vertrekpunt, geen afgewerkte neerlegging
De lijst van bestuurders, de gedetailleerde sociale balans en verschillende toelichtingen vult u in op filing.cbso.nbb.be. De module zegt u welke.
BNB zegt welke neerleggingsmodellen hij dekt
Zijn toelichtingen worden op die modellen gecontroleerd. Op de andere laat hij die toelichtingen leeg in plaats van er een foute waarde in te zetten.
Biztax toont zijn aanslagjaar
Aanslagjaar 2026. De fiscaliteit verandert elk jaar; elke versie zegt welk aanslagjaar ze dekt.
Enkel Belgische boekhouding
Verkort schema, dat ook microvennootschappen mogen gebruiken. Deze modules zijn gemaakt voor Belgische vennootschappen.
Vanuit Odoo 17 of 18 vult u de fiscale categorieën opnieuw in
Na de overname voert u uw rekeningprefixen opnieuw in; het leveringsscherm somt op welke.
Als het bij u vastloopt
Geen twee boekhoudingen zijn gelijk. Hebt u BNB of Biztax gekocht en raakt het er met uw gegevens niet door, schrijf ons dan.
Wij bekijken het, zonder te beloven dat het elke keer lukt. Als het lukt, gaat de correctie mee in de volgende versie, voor iedereen. En in elk geval blijft de neerlegging uw handeling.
Wie dit schrijft
Anthracite Brussels is het softwaremerk van Charbon Cinéma, een postproductielab voor film in Brussel. Ons dagelijkse vak is beeld en geluid: mastering, DCP, restauratie.
Wij gebruiken Odoo al sinds vóór Odoo, toen het nog OpenERP heette.
Wij houden er onze boekhouding in bij, en elk jaar leggen wij onze eigen jaarrekening neer bij de Nationale Bank en dienen wij onze eigen aangiftes in via Biztax. Deze modules schreven wij voor onszelf, en ze dienen voor onze eigen neerleggingen vóór ze verkocht worden.